在许多作业系统档案在删除时，并不是将被删除档案由储存媒体完全除掉，而是在档案索引表上作一个删除记号，表示该档案资料已被删除，而其存空间可回收利用，该删除记号即是删除旗标。利用删除旗标代替资料完全消除的好处是节省时间，且在该档案储存空间未分配给其他档案前，资料档案还有回复的机会，只要消除该删除旗标即可。