在系统或软体产品的设计过程中，定义了需求规格或市场需求后，即需依照需求规格书将系统或软体产品『做什么』的设计订出来。功能设计的产出是功能规格书或是功能规格说明书，用以描述系统应开发或增强的功能。其内容主要是确定系统或软体产品的外部规格，以及决定为实现该外部规格所必须的概略内部规格。