(一)相关资料所成的集合，可以有效的控制资料冗余，依照纲目组织资料，以供多个应用程式使用，而应用程式不必担心资料的结构或组织的问题。
(二)为一资料结构，可接受、储存和提供多个相互无关的使用者对资料的需求。