系指一种直接阅读并登录原始文件资料的方法。基本上，是透过光学扫瞄设备对原始文件进行扫瞄，以辨识有代表资讯含义之符号，并将这些符号转换成系统可接受与处理的输入资料。
通常此种标示需要用色度较浓的铅笔或钢笔涂写于纸上，再利用光学扫瞄的方式读取这些标示，并转换标示所代表的资讯，以输入系统便于处理。常见的标示扫瞄应用有：大专联考所使用之答案卡，以及学生选课资料卡等。