系统开发人员在作系统设计或程式设计时，关于输出入资料的格式、电脑储存体的设计及储存单位的分配等皆可说是资料设计。资料设计有助于电脑系统功能的充份发挥，资料的储存方式经由有效地设计，可以自由地取出对应的资料。