为资料保密的基本原则之一，保密资料只让需要知道的人知道。为达成（模拟）此原则的要求，常将资料依其保密程度分成不同的等级，同时也将一组织的人员依其职务分成具不同存取权限的等级。当欲存取一资料时，需先检查存取权限是否符合。