是一种方便于大量产生内容相同但资料不同（如姓名、地址等）信件的功能或设施。多半文书处理都会有此功能，使用者先将一封信的内容输入，资料部分由一些程式特别的变数取代，再输入每一收件人的资料，选择邮件合并便能产生多封内容相同收件人不同的信可节省不少时间。