通泛地说是对某项事物的详细说明文件。如对于一种工作环境或仪器的详细介绍，特别是对于某些特定的状态或功能解释其特性、流程、使用方法或安装过程。对电脑硬体来说，即是指对电脑各部分元件、及其功能特性等描述。对软体而言，即是说明操作环境、功能需求等。参【规格叙述】（specification statement）。