在资讯检索与图书馆自动化中，为了统一人名、机关团体名称、会议名称、地理名称或主题词，以国家标准名称或主题词为准，将其他非标准之名称或主题词规范为标准名称或标准主题词。执行此用途的电脑档案亦称为规范档案或权威档案。