对于磁碟或磁带上的资料档案加装保护措施，以防止某些意外或非法的更新动作，如防止意外的删除或写入档案，或病毒入侵等所造成的资料损毁。此外，为有效设定使用者的使用权，针对不同的使用者进行读、写权力的设定，亦属档案的保护，档案保护的方法可分为以下两种，一是实体的保护，如使用防写孔，防写开关、写录环等设计进行之；二是软体保护，利用软体程式保护特定档案，防止读出或写入，如设定密码即是一种软体保护措施。